Teknik Servis Birimi depremden dolayı geçici olarak taşındığımız kültür merkezinin bahçesinde kurulan prefabrik konteynerde faaliyet göstermektedir. Depo ise prefabrik yapının yanında bulunan alandır
YETKİ, TEMEL İŞ ve SORUMLULUKLARI:
❖ Bakım Planlarına uygun iş planlarını hazırlar, uygular ve uygulatır,
❖ Üst yöneticinin verdiği talimatlar ve doğrultusunda planlamalar yapar ve verilen görevlerin sonuçlarını yazılı olarak üst yöneticisine bildirir.
❖ Yapılacak çalışmalar için personel planlar, uygulatır ve raporlar.
❖ ✔ Günlük olarak bina kontrolü yapar eksikleri belirler, görevlendirme yapar ve sonuçları üst yöneticisine bildirir.
❖ ✔ Ekibin kılık kıyafet, üst başı ve koruyucu ekipmanlar kullandırılmasını sağlar.
❖ ✔ iş planına uygun olarak gerekli ise mesaiye kalacak personelleri belirler ve üst yöneticisine sunar onayı ile birlikte mesaiye personel bırakır.
❖ ✔ Herhangi bir işe başlamadan gerekli güvenlik tedbirlerini alır, çalışma alanı için tozlanmaya karşı izolasyonlarını yaptırır. İşi uygulatır ve sonlandırır. İş ile alakalı süreci içeren raporları üst yöneticisine sunar.
❖ ✔ Planlamasına geçerli bir mazeret göstermeden, uymayan personeller ve verilen görevleri yerine getirmeyen personeller, hakkında tutanak tutar ve üst yönetime bildirir.
❖ ✔ Gerekli olan malzeme ihtiyaçlarını belirler üst yönetime mail olarak yazılı, sunar onay ile birlikte malzeme tedariğini gerçekleştirir.
❖ ✔ Teknik depo giriş çıkışlarını kontrol eder ihtiyaç olduğu kadar ana malzemeleri stoklar, sayımlarını yapar, giriş çıkışlarını kayıt altına alır.
❖ İşleyiş ile alakalı toplantılar planlar, toplantı sonuçlarına göre planlama yapar uygulatır.
❖ Kendisine bağlı olan ekibin iş programlarına uygun olarak çalışmasını sağlar
❖ Tesis ile alakalı firma bakımlarında personel eşliğinde yapılmasını sağlar.
❖ ✔ Firma bakım servis formlarını toplar, dosyalar, raporlar.
❖ Teknik servis tarafından günlük, haftalık, aylık ve yıllık yapılacak olan bakımların ve kontrollerin yapılmasını uygulatır ve kontrol eder.
❖ Teknik servis tarafından yapılan bakım ve kontroller ile alakalı olan tüm evrakları kontrol eder, toplar ve dosyalar.
❖ Bakım için firma veya hastane dışına çıkartılan demirbaş malzemelerin çıkışından yerine koyulmasına kadar olan süreci takip ve kontrol eder, raporlar. ❖ Teknik envanterde bulunan tüm teknik malzemelerin çalışabilirliğini kontrol eder.
❖ Teknik personellerin yapacağı bakımlarda uygulamaların doğru yapılmasından sorumludur.
❖ Gerekli gördüğünde İSG uzmanları, bilgi işlem, medikal ve destek hizmetleri ile ortaklaşa planlama ve çalışma yapar.
❖ Bakım için gelen firmalara eşlik eder servis formlarını imza altına alır dosyalar.
❖ Teknik alanlar ile alakalı kontrollerin yapılmasından sorumludur.
❖ Teknik alanlar ile alakalı kontrol evraklarını toplar dosyalar
❖ Hastane iç fiziki kontrollerini yapar, hasar alma durumunda, arıza durumlarında onarımların yapılmasını sağlar.
❖ Vardiya listelerini oluşturur, iş planına göre planlama yapar.
❖ Teknik sistemler ile alakalı (havalandırma, ısıtma, soğutma, asansör, otomatik kapı vb.) kontrollerin yapılmasını sağlar ve değişmesi gereken parçaları uygulatır.
❖ Cihaz, Makine, donanım ve tesislerde meydana gelen arızalar için meslek bilgileri ve genel prensiplerden faydalanarak arızaların belirlenmesi, nedenlerinin bulunması ve giderilmesi işlerinden sorumlu olarak çalışır, gerekli sökme takma ve ayar işlerini yapar,
❖ Cihaz, Makine, donanım ve tesislerde işleyişin durmaması için gerekli özel ünite ve parçaları, hazır durumda tutar,
❖ Kendisine bağlı olan ekibin iş programlarına uygun olarak çalışmasını sağlar,
❖ Sorumluluğu altında bulunan işin yapılması için gerekli olan alet, ekipman ve cihazları kullanır, kullanılabilir durumda olmasını sağlar,
❖ Çalışılan yerin ve teknik servise ait bölümlerin temiz ve düzenli olmasını sağlar,
❖ Görev tanımında yazmayan üst yönetimin verdiği görevi ile ilgili diğer işleri yerine getirir.
❖ Kalite Yönetim Sistemi gerekleri konusunda payına düşen sorumlulukları yerine getirir,
❖ Prosedürler ve talimatlar içerisinde kendi pozisyonu adı altında tanımlanmış görev ve sorumlulukları yerine getirir, kayıtları oluşturur, raporlar ve saklar,
❖ Periyodik olarak gerçekleştirilen toplantılara iştirak eder,
❖ Kendisinin dâhil edildiği bir komisyon/ekip/komite/takım söz konusu ise; o organizasyonel süreç kapsamında çalışmalara iştirak eder,
❖ Temel göreviyle ilgili olup, bölümde yer almayan görevine ilişkin diğer işleri yürütür.
❖ İş Sağlığı ve Güvenliği Kurallarına uyar ve uyulmasını sağlar,